ERPNext für Fertigung, Handwerk und IT
Kein Big Bang und keine Lizenz pro Kopf. ERPNext bringt Verkauf, Einkauf, Lager, Fertigung, Service und Buchhaltung in ein offenes System. aepfel+birnen IT führt es in Etappen bei Ihnen ein und ergänzt es mit Apps, die wir für unseren eigenen Betrieb geschrieben haben.
$ bench version
frappe 15.x
erpnext 15.x
boardly 0.2.8
daily_dashboard 0.4.0
teamcal 1.5.0
meets 0.2.21
customer_cockpit 0.2.1
vertragsmanagement 0.1.0
einvoice 1.2.0
sepa_mandate 0.1.0
sepa_direct_debit 0.1.0
zeugnis 0.2.0
erpnext_fspbx 0.1.0
mail_security 0.1.0
kuma_connect 0.2.1
hetzner_connect 0.2.0
m365_connector 0.2.0
securepoint_connector 1.0.0
ab_labelprint 0.3.0
erpnext_hcaptcha 0.1.0
ab_systemcheck 1.0.0
+ 3 eigene Apps, intern oder in Entwicklung
+ 16 Apps von Frappe, ALYF und der CommunityZwei Wege, ein bekanntes Ende
Beide üblichen Wege wirken am Anfang vernünftig. Ein paar Jahre später stecken viele Betriebe an derselben Stelle fest.
Weg 1
Weg 2
Standard allein reicht nicht, Eigenbau allein ist zu riskant. ERPNext mit gezielten Apps verbindet beides.
Das Prinzip
Standard, wo er reicht. Bewährte Erweiterungen, wo es sie schon gibt. Eigene Apps nur dort, wo sie Ihnen einen echten Vorteil bringen. So bleibt ERPNext updatefähig.
Das stabile Fundament für alle üblichen Abläufe, gepflegt von einer großen Open-Source-Gemeinschaft.
Was viele brauchen, gibt es schon: Erweiterungen von ALYF und der Community, die wir selbst einsetzen.
Geschrieben für unseren eigenen Betrieb, versioniert und für Version 15 und 16 gepflegt.
Ihre Besonderheiten als eigene App, sauber getrennt vom Standard. Updates bleiben möglich, Wildwuchs entsteht nicht.
Shopfloor
In der Fertigung zeigt sich, ob ein ERP taugt. Mit ERPNext sieht die Werkstatt dieselben Aufträge wie das Büro, und was in der Halle passiert, landet ohne Zettel im System.
Angebot wird zum Kundenauftrag, Liefertermin und Variante stehen fest.
Mehrstufige Stücklisten und Arbeitspläne liefern Material und Arbeitsgänge.
Produktionsplan prüft Bestände und erzeugt Bestellungen und Fertigungsaufträge.
Jobkarten am Arbeitsplatz: Start, Pause, fertig, Menge und Ausschuss am Tablet.
Qualitätsprüfung mit Prüfmerkmalen, Seriennummer oder Charge je Gerät.
Lieferschein, Rechnung und Nachkalkulation aus denselben Daten.
Beispiele
Drei Betriebe, drei sehr verschiedene Alltage. Die Beispiele zeigen typische Abläufe, wie wir sie mit ERPNext abbilden.
Vom Aufmaß über die Baustelle bis zur Abschlagsrechnung und zum wiederkehrenden Prüftermin.
Variantenfertigung von der Konfiguration über Blech und Montage bis zum Prüfstand.
Tickets, Verträge, CMDB und Monitoring in einem System. So arbeiten wir selbst.
Vorgehen
Wir arbeiten wie in der Fertigung: feste Arbeitsgänge, jeder mit einem prüfbaren Ergebnis. Erst Erhebung, Lastenheft und Erfüllungskonzept, dann Umsetzung in Sprints und Einführung in drei Phasen statt Big Bang.
Wir hören zu: Wie arbeiten Sie heute, wo hakt es, was soll in drei Jahren anders sein? Danach sagen wir ehrlich, ob ERPNext passt.
Wir nehmen Ihre Abläufe auf, bis auf die Ebene einzelner Arbeitsschritte, mit Schmerzpunkten, Wünschen und dem Wissen, das bisher nur in Köpfen steckt.
So läuft der ErhebungsworkshopWas die Software können muss, anbieterneutral beschrieben, mit Mengengerüst und Prioritäten. Damit sind Angebote vergleichbar, auch unseres.
Wie ein gutes ERP-Lastenheft aussiehtUnsere Antwort auf das Lastenheft: Für jede Anforderung, ob ERPNext sie im Standard erfüllt, mit einer bewährten App, mit einer unserer Apps oder individuell, und was das kostet.
Was im Erfüllungskonzept stehtBevor Daten umziehen, prüft unser Sicherheitspartner NEOSEC mit dem Assessment NEOSEC Sonar die Umgebung: Zugänge, Konfiguration, Backups, Angriffsfläche.
Zum Security AssessmentAus dem Erfüllungskonzept wird ein Backlog. In kurzen Sprints entsteht das System Stück für Stück, jedes Ergebnis zeigen wir am laufenden System.
Wie wir Projekte steuernProbemigrationen, Abgleich von offenen Posten, Beständen und Salden, Abnahme gegen die Kriterien aus dem Erfüllungskonzept, dann der Start.
Wie die Migration abläuftUpdates, Überwachung, Sicherungen und neue Anforderungen, bis hin zum Umstieg auf die nächste Hauptversion.
Version 16 im ÜberblickKI und MCP
Unser ERPNext-MCP-Server verbindet KI-Assistenten direkt mit ERPNext: 42 Werkzeuge vom Kundenkontext bis zur Umwandlung von Angeboten in Aufträge. Mit Anmeldung über Ihren Identity Provider, Rechten je Werkzeug und einem Audit-Log jeder Aktion.
Welche Fertigungsaufträge hängen am fehlenden Material?
list_documents, get_stock_balance
Drei Aufträge warten auf Ventilatoreinheiten. Die Bestellung ist für Donnerstag bestätigt, zwei Aufträge lassen sich mit Lagerbestand vorziehen.
Sicherheit
Ein ERP enthält alles, was Ihr Unternehmen ausmacht. Unser Sicherheitspartner NEOSEC prüft mit dem Assessment NEOSEC Sonar Zugänge, Konfiguration, Sicherungen und Angriffsfläche und bewertet jeden Befund nach Häufigkeit und Schadenshöhe.
Schadenshöhe nach oben, Eintrittshäufigkeit nach rechts
Gerade aktuell
Version 16 bringt Materialbedarfsplanung, Materialreservierung und Rückverfolgung für die Fertigung und frei gestaltbare Finanzberichte. Viele Systeme stehen deshalb vor einem Umstieg, ob von älteren Versionen oder aus einem Altsystem.
Alle Neuerungen für Finanzen und Fertigung, die technischen Voraussetzungen und der Weg von v15 in fünf Arbeitsgängen.
Version 16 im ÜberblickAus Excel, Warenwirtschaft oder Branchenlösung, von v13, v14 und v15 auf v16 oder auf einen neuen Server. Immer mit Probeläufen und Summenabgleich.
So läuft die MigrationFür wen
Geschäftsführung, Halle und Büro brauchen Verschiedenes. ERPNext liefert allen dieselbe Datenbasis.
Geschäftsführung
Fertigung und Shopfloor
Büro und Buchhaltung
Eigene Apps
ERPNext ist unser eigenes Betriebssystem als IT-Systemhaus. 19 unserer Apps laufen bei uns produktiv, 4 weitere sind neu oder in Entwicklung.
Kanban-Boards und Gantt-Diagramme direkt in ERPNext, verknüpft mit Projekten, Aufgaben, Tickets und Zeiterfassung.
Eingangsrechnungen per E-Mail landen automatisch als E-Rechnungs-Import in ERPNext.
Ein aufgeräumtes Kundenportal für Tickets, Rechnungen, Angebote, Geräte und Verträge.
Teamkalender mit Mailcow/SOGo-Anbindung, Terminplanung aus Tickets und Rückruf-Fenstern.
Geräteetiketten auf dem Brother-Labeldrucker und PDF-Druck direkt aus ERPNext.
Uptime-Kuma-Monitore in ERPNext, mit automatischen Tickets bei Ausfällen.
Warum anders
Nicht: Lizenz pro Arbeitsplatz
ERPNext ist Open Source. Auch der Werker an der Säge und die Aushilfe im Lager bekommen einen Zugang, ohne dass die Kosten steigen.
Nicht: alles auf einmal
Jede Phase ist für sich nutzbar. Was nicht funktioniert, merken wir früh und mit wenig Aufwand.
Nicht: Bastellösung
Anpassungen liegen als eigene Apps im Git, mit Versionsnummer und Tests. Updates von ERPNext bleiben dadurch planbar.
FAQ
ERPNext ist Open Source (GPL-3.0), Lizenzgebühren pro Benutzer fallen nicht an. Sie bezahlen für den Betrieb des Servers, für Einführung und Anpassung und für Betreuung danach. Wie viel das ist, hängt vor allem davon ab, wie viele Abläufe Sie abbilden und welche Daten übernommen werden. Nach einem Erstgespräch nennen wir Ihnen einen Rahmen.
Ja. Stücklisten, Arbeitspläne, Arbeitsplätze, Produktionsplanung, Fertigungsaufträge und Jobkarten gehören zum Standard. An der Werkbank melden Mitarbeitende Start, Ende, Menge und Ausschuss je Arbeitsgang zurück, am Tablet oder Terminal. Ein vollwertiges MES mit Maschinendatenerfassung ist ERPNext nicht, Maschinen lassen sich aber über die Schnittstelle anbinden. Mehr unter Fertigung und Shopfloor.
Ja, mit den richtigen Erweiterungen. Für Deutschland gibt es Apps für DATEV-Export, E-Rechnung (XRechnung, ZUGFeRD), Bankanbindung und deutsche Besonderheiten bei Stammdaten und Belegen. Wir setzen diese Apps selbst ein und richten sie für Sie ein.
Die meisten Apps stellen wir unseren ERPNext-Kunden zur Verfügung und kümmern uns um Installation, Updates und Anpassung. Einige stehen unter einer Open-Source-Lizenz. Was für Ihr System in Frage kommt, besprechen wir gern, eine Übersicht finden Sie unter Apps.
Für neue Systeme empfehlen wir in der Regel Version 16. Bestehende Systeme auf Version 15 laufen stabil und werden weiter gepflegt, ein Umstieg will aber geplant sein. Mehr dazu unter ERPNext Version 16.
Kontakt
Sie wollen weg von Insellösungen und Excel-Listen? Wir schauen uns Ihre Abläufe an, zeigen ERPNext an Ihren eigenen Beispielen und sagen ehrlich, ob es passt.
Sie möchten eine unserer Apps nutzen, auf Version 16 umsteigen oder brauchen eine Anpassung? Rufen Sie an, meist lässt sich das in einem Gespräch klären.